InboxSorter · Werkstatt

KI-Demo · Versicherungs-Inputmanagement
Live-Demo

Inputmanagement ist nicht sortieren, es ist denken.

Ein guter Posteingang macht mehr als klassifizieren: er prüft Plausibilität, schätzt Komplexität, empfiehlt einen Bearbeiter-Level, kennt SLA-Fristen und vergleicht Ansätze. Diese Werkstatt zeigt drei Sichten auf das gleiche Problem.

Eingangsdokument

Der Brief wird klassifiziert, Plausibilität geprüft, Komplexität bewertet, ein Bearbeiter-Level vorgeschlagen und die SLA-Frist abgeleitet. Das ist Triage, nicht nur Sortierung.

Demo ohne PII-Schwärzung. In Produktion läuft hier vorher die Anonymisierung.

Triage-Pipeline läuft
  • Dokument einlesen
  • Klassifizieren + Felder extrahieren
  • Plausibilität prüfen
  • Komplexität bewerten + SLA + Routing

Triage-Ergebnis

Klassifikation
Kategorie
Dringlichkeit
Komplexität · Bearbeiter-Level
SLA-Frist
Werktage

Zusammenfassung

Plausibilitäts-Checks

Extrahierte Felder

Routing-Vorschlag

Schadensabteilung
Schäden + Regulierung
Vertragsservice
Anlagen + Änderungen
Rechtsabteilung
Anwälte + Eskalation

Bearbeitungsvorschlag

    Audit-Hinweis

    Eingangsdokument für A/B-Test

    Gleicher Brief, zwei Ansätze: Regex-Regel-Engine im Browser vs LLM-Call via n8n. Kategorie, Felder, Latenz und Kosten je Brief im direkten Vergleich. Das Verdikt erklärt nicht "wer hat recht", sondern "welcher Ansatz wann zum Hybrid-Betrieb passt".

    Vergleich läuft parallel
    • Regel-Engine ausführen (Browser)
    • LLM-Call (n8n + gpt-4o-mini)
    • Vergleich rendern

    Wirtschaftlichkeits-Rechner

    Drei Ansätze, ehrliche Annahmen. Wählen Sie Modell, Setup-Kosten, LLM-Genauigkeit und Volumen. Die Hybrid-Rechnung enthält explizit die manuelle Restarbeit für LLM-Fehler und komplexe Edge-Cases. Keine geschönten Werte.

    LLM-Modell €0,0006

    ~2.500 Input + 700 Output Tokens je Brief inkl. System-Prompt, deutsche Sprache, Preise Stand 2026-05.

    Briefe pro Monat 10.000
    Manuelle Zeit pro Brief 3 min

    Nur Lesen + Klassifizieren + Weiterleiten, nicht die fachliche Bearbeitung.

    Sachbearbeiter-Stundensatz 42
    Regel-Engine Trefferquote 70%

    Anteil Briefe die Regel ohne Hilfe klassifiziert. Regel-Genauigkeit auf den Treffern: ~85%.

    LLM-Genauigkeit 92%

    Fehler-Quote (1 − Genauigkeit) erzeugt manuelle Nacharbeit zu vollem Stundensatz.

    Einmaliges Setup 80k

    PoC + Integration Bestandssystem + DSGVO + BaFin-Vorabklärung + Schulung. Realistisch für Versicherungs-Konzern.

    Monatliche Kosten je Strategie

    Nur realistische Strategien. "100% Regel ohne LLM-Fallback" ist Strohmann (niemand baut Klassifizierung die 30% der Briefe gar nicht erfasst), deshalb hier nicht.

    Heute: 100% manuell
    0%
    €0
    Naive KI: LLM-only
    0%
    €0
    Smart KI: Hybrid (Regel-Pre-Filter + LLM)
    0%
    €0
    Ersparnis vs manuell
    €0
    pro Monat, Hybrid-Strategie
    Setup-Amortisation
    bei 80.000 EUR Setup
    Manuelle Restarbeit
    pro Monat, Hybrid inkl. Fehler-Korrektur

    Modell-Annahmen (transparent)

    • Token-Mix: ~2.500 Input (System-Prompt ~2.000 + Brief ~500-1.000) + ~700 Output je Brief.
    • Regel-Genauigkeit: 85% fest angenommen (typisch für gut gepflegte Regex-Klassifikatoren). Die fehlerhaften 15% der Regel-Treffer landen als manuelle Nacharbeit.
    • LLM-Genauigkeit: via Slider. Realistische Range 88-95% bei deutschem Versicherungs-Text mit gutem System-Prompt. 99% nur als oberes Limit (selten erreicht).
    • Komplex-Anteil: 5% der Briefe (Anwalt, Eskalation, Mehrfach-Sparten) gehen IMMER manuell, egal welche Strategie.
    • Hybrid-Formel: Komplex × Manuell + Regel-Anteil × (Regel-Kosten + 15% Nacharbeit) + LLM-Anteil × (LLM-Kosten + Fehlerquote-Nacharbeit). Das ist realistischer als reine API-Kosten.
    • Setup: via Slider. 15k€ nur für PoC ohne Integration. 80k€ ist typisch (Default). 150-250k€ bei tiefer Bestandssystem-Integration + BaFin-Audit.
    • Nicht eingerechnet: OCR-Layer für Papier, laufende Modell-Wartung, jährliche Compliance-Reviews, Modell-Drift-Monitoring, API-Ausfälle, Schulung neuer Mitarbeitender.