IS
InboxSorter · Werkstatt
Aus formlosem Schriftgut wird strukturierter Vorgang.
Inputmanagement ist nicht nur ein Klassifizierer. Es ist eine Bewertungsfrage: wann lohnt sich ein LLM, wann reicht eine Regel, wann ein Mischbetrieb. Diese Werkstatt zeigt drei Sichten auf das gleiche Problem.
Eingangsdokument
Demo ohne PII-Schwärzung. In Produktion läuft hier vorher die Anonymisierung.
Inputmanagement-Pipeline läuft
- Dokument einlesen
- Vorgang klassifizieren
- Strukturierte Felder extrahieren
- Fachpostfach vorschlagen
Analyse-Ergebnis
Kategorie
Dringlichkeit
Zusammenfassung
Extrahierte Felder
Routing-Vorschlag
→
Schadensabteilung
Schäden + Regulierung
→
Vertragsservice
Anlagen + Änderungen
→
Rechtsabteilung
Anwälte + Eskalation
Bearbeitungsvorschlag
Audit-Hinweis (warum diese Klassifikation?)
Demo-Bearbeitung
—
end-to-end LLM-Call
Sachbearbeiter manuell
~3 Min
lesen, kategorisieren, weiterleiten
Speedup
—
Faktor schneller als manuell
Eingangsdokument für A/B-Test
Gleicher Brief, zwei Ansätze: Regex-Regel-Engine im Browser vs LLM-Call via n8n. Sie sehen Kategorie, extrahierte Felder, Latenz und Kosten je Brief im direkten Vergleich.
Vergleich läuft parallel
- Regel-Engine ausführen (Browser)
- LLM-Call (n8n + gpt-4o-mini)
- Vergleich rendern
Wirtschaftlichkeits-Rechner
Drei Ansätze, gleiche Annahmen. Schieben Sie die Regler und sehen Sie die monatlichen Kosten je Strategie. Modell-Annahmen unten erklärt, alle Werte überschreibbar.
Monatliche Kosten je Strategie
Ersparnis vs manuell
€0
pro Monat, Hybrid-Strategie
Bearbeitungszeit pro Brief
0s
Hybrid statt 3 Min manuell
Break-Even-Volumen
—
ab dieser Briefmenge lohnt LLM
Modell-Annahmen
- Regel-Engine-Kosten: 0,02 ct pro Brief (n8n-Compute, vernachlässigbar bei Eigenbetrieb).
- LLM-Kosten: gpt-4o-mini, ~800 Input-Tokens + 300 Output-Tokens, $0,0006 pro Brief = ~0,055 ct.
- Hybrid: Regel-Engine versucht zuerst. Bei Konfidenz unter Schwelle (etwa Trefferquote-Anteil) übernimmt LLM.
- Nicht eingerechnet: Setup-Kosten (PoC + Integration in Bestandssysteme), OCR-Layer für Papier, Wartung, Compliance-Review.